Met het invullen van een aanvraag voor een bijdrage uit de regeling “Versterken Personeelsbeleid”, heb je diverse gegevens ingevuld. Een aantal van deze gegevens is herleidbaar naar jou als individu, denk bijvoorbeeld aan de combinatie van je naam en het e-mailadres. Deze gegevens noemen we “persoonsgegevens”. In dit privacy statement leggen we uit hoe we omgaan met jouw gegevens.
Welke persoonsgegevens slaan wij op?
In onze systemen bewaren wij de volgende persoonsgegevens van jou;
Waar gebruiken wij je persoonsgegevens voor?
Wij gebruiken je persoonsgegevens, samen met de andere gegevens die je hebt ingevuld, om jouw aanvraag te beoordelen en hierover met jou te communiceren. Ook hebben we deze gegevens nodig om je bijdrage uit het fonds uit te betalen en, als we hier vragen over hebben, hierover met jou te mailen. Er zijn partijen, zoals het ministerie van OCW, die geïnteresseerd zijn in de effecten van de regeling. Deze partijen kunnen een onderzoek laten doen, bijvoorbeeld in de vorm van een enquête. Platform ACCT kan ook zelf een onderzoek of kwaliteitsmeting doen of laten doen. Voor de versterking van het personeelsbeleid in de sector zijn we op zoek naar best practices waarover we wellicht met je willen corresponderen. Ook voor deze zaken hebben we je persoonsgegevens nodig.
Wie kunnen jouw gegevens bekijken?
De partijen die zijn betrokken bij de beoordeling en afhandeling van jouw aanvraag hebben inzicht in je persoonsgegevens. Dit zijn Platform ACCT (Winthontstraat 5 1013 BR Amsterdam) en het administratiekantoor ASK (Herengracht 566, 1017 CH Amsterdam).
Waar worden je gegevens opgeslagen?
We slaan je gegevens op in een database in een beveiligde cloud omgeving. Alleen hierboven genoemde instanties die de gegevens nodig hebben om de aanvraag af te handelen, hebben toegang tot deze gegevens. Zij alleen hebben de inloggegevens om toegang te krijgen tot de database. Ook het e-mailverkeer vindt plaats op een beveiligde manier. We vragen je om, wanneer je persoonsgegevens naar ons mailt, dit ook op een veilige manier te doen, bijvoorbeeld via een gmail adres.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
De regeling loopt tot 1 januari 2026. Daarna bewaren we je gegevens nog 2 jaar voor de afhandeling en evaluatie van de regeling. Na deze periode worden je gegevens verwijderd uit onze systemen.
Gaan we jouw gegevens aan iemand anders geven?
Zoals we je al hebben verteld zijn er verschillende partijen die wellicht onderzoek willen doen naar het effect van het programma. Als het voor dit onderzoek nodig is zullen we je persoonsgegevens aan deze partij beschikbaar stellen. We doen dit pas als we zeker hebben gesteld dat deze partij de bescherming van jouw gegevens goed geregeld heeft.
Welke rechten heb je?
Jouw gegevens zijn en blijven jouw gegevens. Jij bent de baas hierover, dat heeft de wet zo geregeld. Daarom heb je vergaande rechten:
